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O desenho do programa Onboarding na Administração Pública Federal contou com as seguintes etapas:
- Benchmarck: pesquisa sobre as propostas de onboarding na iniciativa privada e pública;
- Entrevistas: foram entrevistados servidores públicos que assumiram cargos de liderança sem o ingresso por concurso público sobre suas impressões iniciais, principais sentimentos e como conseguiram superar os principais obstáculos;
- Oficina de Design Estratégico: durante uma semana no mês de outubro de 2022, servidores da Enap e da Consultoria Executiva do extinto Ministério da Economia imergiram no contexto do programa, com os objetivos de:
- Compreender os principais gargalos que envolvem a chegada dos servidores públicos na Administração Pública Federal - em especial aqueles que assumem cargos de liderança e são provenientes da iniciativa privada, movimentos sociais, administrações municipais e estaduais;
- Imaginar possíveis caminhos para receber, acolher e integrar os novos servidores à lógica do Serviço Público Federal e também acelerar o processo de aprendizagem e produtividade, com vistas a gerar entregas mais ágeis à sociedade;
- Apontar soluções metodológicas mais adequadas ao público composto por novas lideranças;
- Prototipar uma primeira versão do piloto.
- Efetivação das parcerias com o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (Pnud) e a Faculdade Latinoamericana de Ciências Sociais (Flacso);
- Apresentação para a gestão do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI);
- Preparação da etapa prévia com as secretárias e secretários-executivos, a partir de entrevistas para coletar informações sobre a necessidade de capacitação, logo que eles e elas foram sendo nomeados;
- Realização dessa etapa em quatro módulos, denominados “Café Virtual Executivo”.
Em fevereiro de 2023, o Programa Onboarding realizou uma edição especialmente para a chegada das novas e novos secretários-executivos. Foram abordadas, de forma rápida e intensiva, as principais habilidades e ferramentas de gestão pública, tais como sistemas, estruturas, processos e regras próprias do Governo Federal, com o objetivo de facilitar e otimizar a gestão.
Foram quatro encontros online, no formato de café virtual executivo, das 08h30 às 10h:
07/02/23 - “Estrutura da Administração Pública Federal, sistemas estruturantes, gestão compartilhada e gestão de contratos” - Professor Cilair Abreu, Secretário de Gestão Corporativa do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), Doutor em Administração e Analista de Planejamento e Orçamento.
10/02/23 - “Mudança de paradigma: como fazer para conseguir que as coisas sejam feitas” - Professor Ricardo Nuckel, Especialista em negociações complexas multilaterais.
14/02/23 - “Integridade, conformidade e relações interpessoais no ambiente de trabalho”; Vânia Vieira - Professora Vânia Vieira, Secretária Executiva da Controladoria-Geral da União (CGU), Mestre em Direito Administrativo e Procuradora Federal da Advocacia-Geral da União (AGU).
17/02/23 - “Planejamento e Orçamento público” - Professor Leandro Couto, Diretor de Acompanhamento da Execução Orçamentária da Presidência da República, Doutor em Relações Internacionais e Analista de Planejamento e Orçamento.