Comunicação e Materiais Acessíveis

O que é?

Práticas que garantem acesso equitativo à informação e aos materiais de apoio.

Inclui produzir convites, formulários, programas, slides, apostilas e certificados em formatos acessíveis. Garante que todas as pessoas compreendam as informações sobre cursos e eventos, especialmente pessoas com deficiência.

Por que é importante?

Comunicação inacessível exclui pessoas antes mesmo do evento começar.

Convites, inscrições e materiais de divulgação podem oferecer barreiras, que devem ser eliminadas
Formulários inacessíveis e cartazes ilegíveis limitam a participação.
Materiais acessíveis asseguram inclusão, atendem a Lei Brasileira de Inclusão e fortalecem a imagem institucional.

Quando utilizar?

Desde a divulgação até a entrega dos materiais e certificados.

Aplicável em todas as etapas de um evento ou curso: convite, inscrição, programação, slides, apostilas, materiais complementares e certificados.

Como aplicar?

Adote formatos acessíveis e garanta legibilidade e compatibilidade com diferentes tecnologias assistivas.

Convites e divulgação: use Linguagem Simples, contraste adequado e texto digital (não apenas imagem).
Formulários: devem ser acessíveis por teclado e conter labels (rótulos que identificam cada campo) e instruções claras.
Slides: use fonte mínima de 24 pt, contraste adequado, título em cada slide e evite excesso de texto.
Materiais digitais: produza PDFs marcados (com estrutura para leitura por tecnologias assistivas), arquivos DOCX estruturados com estilos (títulos, subtítulos e listas) e vídeos com legendas.
Impressos: ofereça versões em braille ou fonte ampliada, quando solicitado.
Certificados: assegure que o PDF seja acessível e que o texto seja pesquisável.

Método de verificação

Testar legibilidade e compatibilidade com leitores de tela.

Contraste: usar WAVE ou WebAIM Contrast Checker.
PDF / Word: validar ordem de leitura e tags.
Slides: revisar contraste e tamanho em projetor.
Formulários: testar teclado e leitor de tela.
Avaliação: pedir que participantes avaliem acessibilidade.

Exemplos

Crie convites acessíveis e slides legíveis. Evite convites apenas em imagem ou com fontes reduzidas.

Corretos:

Convite HTML com texto e descrição da imagem;
Slide com alto contraste e fonte fonte de pelo menos 24 pontos (igual ou maior);
PDF marcado com título e links acessíveis.

Incorretos:

Convite apenas em JPG (imagem);
Slide com fundo poluído (muitos elementos que dificultam a leitura) e fonte pequena;
Formulário sem labels (rótulos que identificam cada campo).

O que não fazer?

Não use materiais exclusivamente visuais sem oferecer uma alternativa acessível.

Não crie convites em formato de imagem, pois dificulta a leitura por tecnologias assistivas.
Não deixe de verificar se o contraste está adequado, pois prejudica ler o conteúdo.
Não produza slides com excesso de texto, pois dificulta compreender.
Não entregue materiais apenas em versão impressa, pois limita o acesso digital.
Não gere certificados como imagem, sem texto real e pesquisável, pois impede leitura por tecnologias assistivas.

Normas de referência

WCAG 2.1; NBR 17225; Lei Brasileira de Inclusão (LBI); eMAG; NBR ISO 24495-1.

WCAG 2.1 e NBR 17225 (norma brasileira convergente às diretrizes internacionais): aplicáveis a materiais digitais, como PDFs, slides e formulários online.
LBI – Lei Brasileira de Inclusão (Lei nº 13.146/2015): garante comunicação acessível e informação clara em ambientes educacionais e eventos.
eMAG (guia de acessibilidade para governo eletrônico): orienta o setor público na criação de comunicações digitais acessíveis.
NBR ISO 24495-1: Linguagem Simples - Princípios e diretrizes norteadores.

Outras normas relacionadas

WCAG 1.4.3 (Contraste mínimo): garante legibilidade.
WCAG 2.4.6 (Cabeçalhos e rótulos): facilita navegação em documentos digitais.

Saiba mais

Recursos e guias sobre materiais acessíveis em eventos.

W3C – Making Presentations Accessible: https://www.w3.org/WAI/teach-advocate/accessible-presentations/
Guia eMAG sobre documentos acessíveis: https://emag.governoeletronico.gov.br/
Microsoft – Criar slides acessíveis no PowerPoint: https://support.microsoft.com/pt-br/office/torne-suas-apresenta%C3%A7%C3%B5es-do-powerpoint-acess%C3%ADveis-para-pessoas-com-defici%C3%AAncias-6f7772b2-2f33-4bd2-8ca7-dae3b2b3ef25
Adobe – Criar PDFs acessíveis: https://helpx.adobe.com/br/acrobat/using/creating-accessible-pdfs.html
Documentação de acessibilidade do Moodle – Acessibilidade em formulários e materiais: https://moodle.com/pt-br/acessibilidade/

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